Prezenta politică publică a fost elaborată ca urmare a consultării publicului țintă din cadrul proiectului Diaspora Invest, pentru identificarea de soluții fezabile propuse de membrii comunității la problemele mediului antreprenorial din România.
Proiectul Diaspora Invest este co-finanțat din Fondul Social European, Axa Prioritară 3 „Locuri de muncă pentru toți”, Obiectivul tematic 8: „Promovarea unor locuri de muncă durabile și de calitate și sprijinirea mobilității lucrătorilor”, Obiectiv specific 3.7 „Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil nonagricol din zona urbană”.
Progresul tehnologic din ultimii ani a înregistrat un avânt considerabil, iar modul în care resursa umană își îndeplinește sarcinile de serviciu, în cadrul unei companii/IMM s-au schimbat radical. În ultimul an, criza sanitară a pus într-o altă lumină munca de la birou, din ce în ce mai multe companii introducând politici de resurse umane felxibile. Astăzi, angajați și antreprenori nu mai sunt legați de prezența la birou, programul flexibil, munca de acasă sau dintr-un hub au devenit parte din cotidian.
Coworkingul, sau lucru în cadrul HUB-urilor reperezintă o alternativă al modul tradițional de lucru de la birou; reprezintă libertatea și flexibilitatea de a alege locul, timpul și mediul de unde majoritatea firmelor își pot desfășura activitatea. Ca și caracteristică principală a acestui mod de lucru este faptul că acest mod de lucru conectează oamenii din diferite domenii, oferindu-le posibilitatea de a interacționa și colabora față în față. Totodată, prin abordarea acestui mod de lucru costurile aferente chiriei scad, având în vedere că pot fi împărțite, între oamenii care împart același spațiu și au interese similare.
Pornind de la impactul pe care atât evoluția tehnologică cât și dinamica pieței economice, precum și necesitatea inovării și dezvoltării de noi afaceri la nivelul întregului glob, inclusiv în România se cer luarea de măsuri imediate în vederea:.
- considerării și acordării importanței cuvenite acesui tip de spațiu care își manifestă în fiecare zi importanța, prin conexiuniunile pe care acesta le poate realiza la nivelul mediului antreprenorial, prin creșterea productivității și creativității;
- sprijinirea spațiilor de coworking în vederea devenirii acestora de adevărate HUB-uri pentru comunitățile locale, surse esențial de informații, networking și unul dintre principalele ingrediente în adaptarea și revenire din criza sanitară;
- sprijinirea mediului de afaceri în utilizarea acestui tip de spațiu pentru lucrătorii acestora. Astfel, s-a demonstrat că ”remote work”, pe termen mediu și lung, duce la creșterea productivității salariaților, la creșterea niveluluii de creativitate și creșterea gradulu de satisfacție al acestora;
- alocarea de sprijin financiar sau facilități fiscale firmelor pentru apariția a cât mai multor astfel de spații, ceea ce duce la posibilitatea exitenței unui spațiu de coworking în apropierea casei și la scurtarea considerabilă a timpului alocat deplasării dintre casă și serviciu;
- sprijinirea și încurajarea mediului de afaceri pentru dezvoltarea și extinderea spațiilor de coworking și în mediul rural, astfel, pe lângă scurtarea timpului petrecut în trafic de navetiști, va contribui și la diminuarea aglomerațilei din trafic, în special în zonele de intrare și ieșire din și în marile orașe, unde sunt dezvoltate și există astfel de spații;
- nu în ultimul rând, autoritățile statului trebuie să ia în considerare și diminuarea riscului de îmbolnăvire cu coronavirus. Prin existența a cât mai multor astfel de spații de lucru, riscul alglomerării acestora va scădea, iar proprietarii acestora vor putea asigura normele legale de distanțare socială;
- sprijinirea mediului de afaceri, prin reglementări specifice în domeniul frabcizei și introducerea conceptului de ”coworking” în cadrul de legiferare al francizei;
- reglementări fiscale și administrative pentru dezvoltarea și extinderea acestui concept, duoă consultări prealabile cu mediul de afaceri și găsirea celor mai bune soluții în acest sens.